Unsere Dienstleistungen

Erstellung und Definition der internen Projektbeschreibung
Als Ihr interner Berater unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines internen Projektbriefs (Zusammenfassung des Projektauftrags), der die Projektabsichten, das optimierte Projektmanagement, die Leistungen und Ziele, die Erfolgsindikatoren, Meilensteine und das Teamdiagramm der Projektbeteiligten definiert.

Auswahl der Mietfläche entsprechend der Projektbeschreibung und Ihren Expansionsabsichten
Mit einem gut durchdachten Projektenbrief, begleiten und beraten wir Sie als Ihr interner Consultant bei der Auswahl der geeigneten Mietfläche und stellen sicher, dass Sie Ihre ideale zukünftige Arbeitsumgebung auswählen. Der Auswahlbericht, den wir nach den Besichtigungen für Sie erstellen, berücksichtigt Ihre Anforderungen an die Projektmeilensteine im Vergleich zum Zeitplan des Grundausbaus, die technische Due-Dilicence, sowie die Vor- und Nachteile des Grundausbaus.

Beratung bei technischen Mietvertragsverhandlungen (Vermieter-Mieter-Schnittstellen), um sicherzustellen, dass der Grundausbau für die Anforderungen Ihres Projekts geeignet und zweckmässig ist
Starke Schnittstellenverhandlungen im Mietvertrag sind von entscheidender Bedeutung, nicht nur um Miete zu sparen, sondern auch um Betriebskosten und Zeit während des Innenausbaus und Kosten bei der zukünftigen Räumung der Räumlichkeiten zu sparen. Die GullCon GmbH verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Beratung bei technischen Mietvertragsverhandlungen und sorgt für ein starkes Schnittstellenpapier, das Ihrem Unternehmen massive Betriebskosten einsparen kann und eine reibungslose Schnittstelle zwischen Vermieter und Mieter bei den Ausbauarbeiten massgeblich unterstützt. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Zeit für Ihr Design und die architektonische Entwicklung der Raumgestaltung zu gewinnen, ohne dass es zu Verzögerungen bei den Grundausbauarbeiten kommt.

Bauherrenvertretung und Koordinierung der Interessengruppen während der Entwurfsplanung, der Beschaffung der Architektur und der Baukostenplanung
Als Ihr interner Berater vertreten wir Sie bei allen Besprechungen mit Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmern und stellen sicher, dass das Design unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Wünsche beschafft wird. Ausserdem sorgen wir dafür, dass das Value Engineering die Qualität nicht beeinträchtigt und das Design Ihren Bedürfnissen entspricht.

Kosten- und Programmüberwachung
Mit einem Superintendent-Ansatz erstellen wir einen wöchentlichen Kosten- und Programmbericht, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und die Informationen enthält, die Sie für Ihre interne Berichterstattung benötigen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Kosten- und Bauprogrammabweichungen frühzeitig erkannt, besprochen und angegangen werden, um das Projekt im Zeit- und Kostenrahmen zu halten.

Ausschreibung, Bewertung und Rangierung von Subunternehmer
Wir überwachen und vertreten Ihre Interessen bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Subunternehmer und stellen sicher, dass die Auftragnehmer über ihren Arbeitsumfang und die zu erbringenden Leistungen vollständig informiert sind, wodurch die meisten unerwünschten Zusatzkosten während der Bauzeit vermieden werden. Sobald die Angebote eingegangen sind, vertreten wir Sie bei den Besprechungen mit den Architekten und Ingenieuren, um die Bewertungsunterlagen entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen.

Vergabegespräche und Abgleichung von Erwartungshaltungen
Als Ihr Berater vertreten und unterstützen wir Sie bei den Vergabegesprächen mit den Subunternehmern. Wir stellen nicht nur sicher, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten und dass der Subunternehmer den gesamten Arbeitsumfang berücksichtigt, sondern wir sorgen auch dafür, dass sich die Subunternehmer auf eine Reihe von Dienstleistungsniveaus einigen. Dies wiederum gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit während der Bauphase und verhindert zusätzliche Kosten, da die Dienstleistungserwartungen von Ihnen mit den Pauschalangeboten der Subunternehmer abgestimmt werden. Wir stellen sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen zwischen Ihnen und dem Architekten, dem Vermieter, den Bauunternehmern und den Ingenieuren an die Subunternehmer weitergegeben werden, so dass Sie während der Bauphase nicht mit Unstimmigkeiten konfrontiert werden. Dies garantiert eine reibungslose Ausführung der Arbeiten, die im Rahmen eines partnerschaftlichen Ansatzes pünktlich und innerhalb des Budgets ausgeführt werden.

Projektmanagement - Vertretung des Auftraggebers
GullCon GmbH vertritt Sie für vereinbarte Teilleistungen oder für das Gesamtprojekt.

Mandat für kundenseitige Bauleitungsunterstützung (GullCon & Dritte)
Wir können einen Bauleiter zur Verfügung stellen, der die Bauleitung des Generalunternehmers oder den Architekten auf der Baustelle begleitet, um alle an sie gerichteten täglichen Fragen rechtzeitig zu beantworten und sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen an H&S, IT/AV und die Qualität der Fertigstellung erfüllt werden. Einer der vielen grossen Vorteile dieses Mandats besteht darin, dass wir sicherstellen, dass das Endprodukt Ihren Erwartungen entspricht und Ihre Anforderungen bei der praktischen Fertigstellung erfüllt. Dies führt zu einer nahezu mängelfreien Übergabe, was Ihnen wiederum garantiert, dass ihre Mietarbeiter mit Zufriedenheit und ohne Störungen einziehen können.

Kundenvertretung bei Bau-, Architekten-, Ingenieur-, Behörden- und Vermietersitzungen vor Ort
Bei jeder Projektbesprechung vertreten wir Sie und Ihre Projektanforderungen. Wir treffen keine Entscheidungen, ohne uns vorher mit Ihnen abzusprechen und stellen sicher, dass alle Beteiligten ihren Pflichten und Verantwortlichkeiten nachkommen und dabei Ihre Ansprüche erfüllen. Wir sorgen auch dafür, dass alle Fragen rechtzeitig beantwortet werden, um den Zeitplan nicht zu verzögern.

Finanz-, Programm- und Vertragsadministration
Wöchentlich überwachen wir die Auftragnehmer und Architekten auf der Baustelle, um einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Baufortschrittsbericht zu erstellen, der Ihnen einen klaren Überblick über die tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Budget und die Programmabweichungen gibt. Wir beraten Sie auch bei der Vertragsverwaltung, um Ihre Rechte zu wahren und Probleme frühzeitig anzugehen, damit das Projekt im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.

Werkabnahmen
Bei den Werkabnahmen der einzelnen Unternehmen vertreten wir Sie und Ihre Rechte in Zusammenarbeit mit den Architekten, Ingenieuren, Vermietern und Behörden. Wir stellen sicher, dass die Arbeiten gemäss den Werkverträgen abgenommen werden und dass Abnahmebescheinigungen nur dann ausgestellt werden, wenn eine vollständige Projektdokumentation vorgelegt wurde.

Mängelbeseitigung
Wir setzen uns in Ihrem Namen dafür ein, dass alle möglichen Mängel vor Ihrem Einzug beseitigt werden und wir koordinieren die noch ausstehenden Mängel nach Ihrem Einzug. Wir sind für Sie da, um sicherzustellen, dass Ihr Tagesgeschäft nach Ihrem Einzug so wenig wie möglich gestört wird, indem wir Ihre Rechte gegenüber den Auftragnehmern vertreten. Diese Dienstleistung wird Ihnen am besten im Rahmen des oben erwähnten Mandats der kundenseitigen Bauleitungsunterstützung zusammen mit dem Projektmanagementmandat angeboten. Es kann jedoch bei Bedarf auch als zusätzliche Dienstleistung angeboten werden.